엑셀이 무거워지고 응답 속도가 느려지면 답답하고 생산성에 영향을 미칠 수 있습니다. 대용량 데이터 집합, 복잡한 수식, 리소스가 많이 들어가는 작업 등 여러 가지 요인이 이 문제의 원인이 될 수 있습니다. 엑셀이 무거워지는 문제, 엑셀이 느려지는 문제를 해결하려면 다음의 문제를 살펴보시기 바랍니다.
1. 불필요한 문서 및 앱을 닫습니다:
여러 개의 통합 문서가 열려 있거나 리소스를 많이 사용하는 프로그램이 동시에 실행 중인 경우 사용하지 않는 통합 문서를 닫습니다. 이렇게 하면 엑셀이 더 효율적으로 작동할 수 있도록 시스템 리소스를 더 확보할 수 있습니다.
2. 대용량 데이터 범위를 확인해 제거합니다:
엑셀에서 큰 데이터 범위가 있는지 확인하고 크기를 줄이세요. 불필요한 행이나 열을 제거하고 피벗 테이블에 데이터를 요약하거나 데이터 필터를 사용해 정보를 표시하는 것을 세팅하세요
3. 자동 계산 탭을 비활성화 합니다.
앞서 언급했듯이 자동 계산을 비활성화 (수식 > 계산 옵션 > 수동)하면 특히 복잡한 수식이나 대규모 데이터 집합으로 작업하는 경우 엑셀의 평균 속도를 높일 수 있습니다.
4. 추가 기능을 확인합니다:
엑셀에서 실행 중일 수 있는 불필요하거나 리소스를 많이 잡아먹는 추가 기능을 꺼보세요.
5. 조건부 서식 사용량 줄이기:
조건부 서식은 꼭 필요한 경우에만 사용하도록 줄이세요. 과도한 조건부 서식은 데이터가 클수록 엑셀의 속도를 저하시킬 가능성이 높습니다.
6. 실시간 데이터를 갖는 함수를 최소화하세요.
셀이 변경될 때마다 다시 계산되어 성능에 악영향을 미치는 NOW(), TODAY(), RAND()와 같은 날라가는 함수의 사용을 최소화로 줄여보세요.
7. 수식을 중첩하지 마세요.:
수식을 최대한 단순화하는 것이 좋습니다. 너무 많은 함수를 중첩하지 말고 공식에 따라 검색해 사용하세요.
8. 일반 범위 대신 테이블 사용:
데이터를 표로 변환(삽입 > 표)하여 정렬 및 필터링 기능등을 써보세요.
9. 엑셀 및 OS 업데이트:
엑셀을 최신버전으로 사용하고 있는지, OS가 최신버전 및 업데이트 되었는지 확인하세요.
10. 64비트 엑셀 버전 사용:
대용량 데이터 세트로 작업하는 경우, 더 많은 메모리 사용량을 처리할 수 있는 64비트 버전의 엑셀을 사용하세요.
11. 애니메이션 비활성화:
엑셀 옵션에서 애니메이션을 끄면 조금 더 빨라질 수 있습니다.
12. 파워 쿼리 및 파워 피벗 사용:
복잡한 데이터의 경우 기존 엑셀 수식보다 효율적인 파워 쿼리 및 파워 피벗을 사용하는 것이 좋습니다.
위의 12가지 방식으로 설정하면 엑셀의 성능을 최적화하고 사용량을 줄일 수 있습니다. 간단한 함수를 쓰는 것을 습관화하고 검색하는 것이 좋습니다. 엑셀이 느려질때 위의 방법들을 고려해 작업해보세요.